Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rauman Helluntailähetys ry, Savenvalajankatu 3, 26100 RAUMA
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Hannu Mäkelä, hannu.makela@hynyla.fi
Organisaatiossa tietosuojasta vastaava:
Tuomo Ahonen, tuomo.ahonen@avainseurakunta.fi
3. Rekisterin nimi
Kummikontaktiseurakunnan (Helluntailähetys ry:n 0138794-8)kummityön rekisteri eli Kummirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Aune Hynyn lastenkoteja tukevien (kummien) henkilöiden yhteystietoja, historiatietoja, kummimaksuja sekä yhteyksiä Intiassa sijaitsevien tuettuihin lapsiin. Rekisterissä ylläpidetään Aune Hynyn lastenkotien lapsien sekä henkilökunnan tietoja.Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot kummiyhteyksistä Intian lastenkotilapsiin tai Hynyn koulun luokkiin sekä maksutiedoista ja tietojen muutoksista.
Rekisteritietoja säilytetään tarpeellisen ajan ja mikäli kummi haluaa rekisteritietonsa hävitettävän, niin tiedot anonymisoidaan jotta tiedoista voidaan rakentaa tilastoja myöhempää kehitystä varten.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojenkeruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.
Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Emme kerää talletettavia tietoja rekisteriin kuin edellä kuvatuilla tavoilla.
7. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta tai välitetä kenellekään muutoin kuin lasten osalta joita voivat nähdä Intiassa sijaitsevan lastenkodin(Hyny Educational Society) lapsien tietoja käsittelevät henkilöt. Kyseiset henkilöt ylläpitävät lasten tietoja lastenkotien asukeista ja työntekijöistä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).